Per le piccole e medie imprese operanti nel settore manifatturiero, specialmente quelle che forniscono componentistica per l’industria automobilistica, il controllo efficace e puntuale delle scadenze dei documenti di sicurezza e formazione del personale è cruciale. Il nostro cliente necessitava di una soluzione che non solo monitorasse queste scadenze, ma facilitasse anche il processo di rinnovo.

Il software che abbiamo sviluppato inizia a lavorare fin dal momento dell’ingresso di un nuovo dipendente, gestendo la registrazione, la profilazione e l’assegnazione delle credenziali di accesso al portale aziendale. Questo permette ai responsabili delle risorse umane di ricevere aggiornamenti automatici sulle scadenze imminenti e gestire efficacemente l’archiviazione dei documenti, in funzione delle diverse mansioni dei dipendenti.

Uno dei principali vantaggi di questo sistema è la sua capacità di semplificare il reperimento delle informazioni, garantire la tracciabilità documentale e programmare gli adempimenti di legge necessari. Questo consente una visione comprensiva e integrata delle informazioni, migliorando significativamente l’organizzazione e la gestione dei corsi obbligatori e delle visite mediche periodiche.

Abbiamo collaborato con CFA per definire il processo logico-funzionale e implementare la piattaforma Arxivar, una soluzione estremamente flessibile, progettata per adattarsi alle esigenze specifiche del cliente e migliorare l’efficienza operativa.